免费教你不知道的超级实用终极Word技巧

aiofo2022-07-23  315

Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能,Word成了大家最熟悉的陌生人!下面就为大家盘点一下,Word中如有神助的几个技巧。

一、快速添加分隔线

双直线:连续输入3个等号“=”+Enter键。波浪线:连续输入3个波浪号“~”+Enter键。粗实线:连续输入3个“_”+Enter键。细实线:连续输入3个“-”+Enter键。虚线:连续输入3个星号“*”+Enter键。隔行线:连续输入3个井号“#”+Enter键。

二、去除页眉的横线

双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态,在【开始】选项点击【样式】的对话框启动器,在【样式】窗口指向页眉,并单击其后出现的三角箭头。在点击【修改】在修改样式对话框里点击【格式】再点击【边框】,在边框的选项卡的【设置】下单击“无”,最后确认即可。

三、文档加密限制编辑

重要的文档是可以加密的,点击【文件】-【文档加密】,设置密码,以后编辑这份文档就需要密码进入咯。

四、实用快捷键F4

F4被称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候省时省力。一般只需操作第一个动作,后面的选中按F4就行了。

五、一键拆分文本

选中内容,点击【布局】-【栏】,随意你选几栏,拆分后的格局会比较美观。

如果在Word中有长表格,打印出来很耗纸,也可以用这个分栏功能,将长表格合并在一页,只需三步就能完成。

六、文本一键转表格

Word的强大之处在于文本编辑,但也可以处理表格。可以将一串文本转化为表格,注意文本与文本之间需要用符号间隔,逗号顿号之类的都可。

选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,将列数改为你需要的数字,文字分隔选择你用的符号,最后点击【确定】。

七、表格一键转文本

将表格转化为文本,也很简单,在Word中同样有快速的方法。选中表格,然后点击表格工具下的【布局】,选择【数据】下的【表格转换为文本】即可。

八、不需要顶部菜单,瞬间开启新文档

当我们想要一个全新空白word的时候,传统办法是点击顶部【文件】然后选择【新建】,其实可以直接按【Ctrl+N】,新页面瞬间出现喔!

九、快速插入图片,秒开文件夹

传统的办法就是【插入—图片—来自文件】,小学老师就教过了吧!其实可以直接按【Ctrl+O】就会直接弹出“打开文件”窗口,这是最迅速的方法。

十、没有保存直接关闭怎么办?

【文件】—【最近所用文件】—(右下角)【恢复未保存文档】



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